Die Basis zur Definition der Strukturen und Regelung der Zuständigkeiten bildet in der Regel das Organigramm. In Innovationsprojekten müssen Strukturen und Zuständigkeiten sowohl klar festgelegt als auch flexibel gestaltet sein, damit zu jeder Zeit die richtigen Personen über Abteilungs- und Hierarchiegrenzen hinaus zusammengebracht werden können.